Copiile după buletin, eliminate din relația cu instituțiile statului

Senatul a adoptat o inițiativă legislativă care interzice instituțiilor publice să mai solicite cetățenilor copii după actele de identitate.

Proiectul obligă instituțiile statului să utilizeze Registrul național de evidență a persoanelor pentru verificarea identității, domiciliului sau reședinței. Scopul este eliminarea solicitării documentelor fizice deja emise de stat, în relația cu cetățenii, pentru proceduri administrative.

Inițiativa introduce și sancțiuni pentru instituțiile care continuă să ceară sau să rețină copiile actelor de identitate, cu amenzi cuprinse între 2.000 și 3.000 de lei.

Guvernul va stabili normele de aplicare pentru implementarea unitară a noilor reguli în administrație.

„Adio copie de buletin. L331/2026 a trecut de plenul Senatului.

Astăzi, Senatul a adoptat inițiativa legislativă pe care am depus-o pentru eliminarea copiilor după actele de identitate în relația cu statul.

Pare un lucru mic: o copie, un scan, un PDF, o poză încărcată într-o platformă.

Dar pentru oameni înseamnă timp pierdut, drumuri inutile, nervi, birocrație și sentimentul că statul îi pune să demonstreze, iar și iar, lucruri pe care statul le știe deja.

E absurd ca statul să ceară cetățeanului copia unui act pe care tot statul l-a emis.

Prin L331/2026, instituțiile vor trebui să verifice direct, legal și securizat datele privind identitatea, domiciliul sau reședința, prin registrele statului, atunci când aceste date sunt necesare pentru soluționarea unei cereri sau pentru îndeplinirea unei obligații legale.

Pe scurt:

- statul verifică datele la sursă

- cetățeanul nu mai cară hârtii aiurea

- instituțiile nu mai pot cere și păstra nejustificat copii după actele de identitate

- nerespectarea regulii poate fi sancționată

- datele personale sunt mai bine protejate, pentru că nu mai sunt multiplicate inutil prin dosare, e-mailuri și platforme

Nu digitalizăm România dacă mutăm dosarul cu șină în PDF.

Digitalizare reală înseamnă ca instituțiile să își facă treaba, să folosească registrele statului și să nu mai pună cetățeanul pe drumuri pentru informații pe care administrația le are deja.

Le mulțumesc colegilor care au susținut această inițiativă în comisii și în plen.

Urmează Camera Deputaților, cameră decizională.

România trebuie să iasă din epoca lui „adu copie după buletin”.

Statul verifică. Cetățeanul nu mai cară hârtii aiurea.” - Ciprian Rus, inițiatorul proiectului